Zowel door leidinggevenden als medewerkers krijg ik regelmatig de vraag gesteld hoe zij zich het best kunnen voorbereiden op het komende functioneringsgesprek. Vragen als "Hoe voorkom ik dat het weer nergens over gaat?","Hoe krijg ik voor elkaar dat hij naar me luistert?", "Hoe zorg ik dat ik na afloop het gevoel heb dat ik mijn punt heb kunnen maken?"

Deze vragen komen voort uit ervaringen uit het verleden. Daarbij bedoel ik niet alleen het vorige functioneringsgesprek, maar ook ervaringen opgedaan in een andere organisatie of, nog verder terug, het gezin van herkomst.

In het functioneringsgesprek kan dan sprake zijn van systeemverwarring. Hiermee wordt bedoeld dat iemand uit het ene systeem met iemand uit het andere systeem wordt verward. Zo kan iemand, onbewust, zijn leidinggevende verwarren met zijn vader of moeder. Een ander voorbeeld is dat een leidinggevende zich zo verantwoordelijk voelt voor zijn medewerkers dat hij of zij, ook weer onbewust en goedbedoeld, de medewerker als kind benadert.

Als jij als leidinggevende of medewerker je wilt voorbereiden op de komende functioneringsgesprekken, denk dan eens aan een goede voorbereiding in de vorm van een organisatieopstelling.

Dynamiek en verwarring worden opgeheven, zodat het volgende functioneringsgesprek in gelijkwaardigheid en vanuit de juiste positie plaats kan vinden.